Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã Ái Quốc

Điểm nhấn quan trọng trong tiến trình này chính là hoạt động hiệu quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Ái Quốc. Trung tâm ra đời và đi vào hoạt động là một bước đột phá lớn trong việc chuyển đổi phương thức phục vụ, đưa các cơ quan hành chính đến gần hơn với cá nhân, tổ chức, giải quyết các thủ tục nhanh chóng, công khai, minh bạch và giảm tối đa thời gian, chi phí đi lại.

Đặc biệt, đối với lĩnh vực Đất đai – Nông nghiệp – Môi trường – một lĩnh vực có số lượng hồ sơ lớn, gắn liền trực tiếp với đời sống, sinh kế và quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức, chính quyền xã luôn đặc biệt quan tâm, tập trung tháo gỡ các vướng mắc, chuẩn hóa quy trình, từng bước làm sạch dữ liệu đất đai nhằm tạo thuận lợi tối đa khi đến giao dịch.

Để các thủ tục hành chính khi giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã diễn ra thuận lợi, nhanh gọn và đạt hiệu quả cao nhất, UBND xã Ái Quốc xin trân trọng thông tin, hướng dẫn đến các cá nhân, tổ chức một số nội dung trọng tâm sau đây:

Thứ nhất, về sự đổi mới phương thức giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm: Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đang vận hành mạnh mẽ theo hướng chuyển từ "Quản lý hành chính" sang "Hành chính phục vụ". Mọi quy trình tiếp nhận, luân chuyển và trả kết quả hồ sơ đều được chuẩn hóa công khai, minh bạch.

Các cá nhân, tổ chức khi đến đây không còn cảnh phải đi lại nhiều lần nhờ mô hình "Một cửa" tập trung, liên thông. Trung tâm là đầu mối duy nhất tiếp nhận hồ sơ của hầu hết các lĩnh vực trọng yếu như: Tư pháp - Hộ tịch, Địa chính - Xây dựng, An sinh xã hội, Văn hóa - Xã hội...

Đặc biệt, xã đang đẩy mạnh chuyển đổi số. Cá nhân, tổ chức hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh, đồng thời dễ dàng tự tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ của mình theo thời gian thực. Đội ngũ cán bộ, công chức luôn túc trực, sẵn sàng hướng dẫn tận tình, chu đáo cho mọi công dân khi đến giao dịch.

Thứ hai, về việc chuẩn bị hồ sơ đối với lĩnh vực đất đai phổ biến: Khi có nhu cầu giải quyết các thủ tục đất đai tại Trung tâm, các cá nhân, tổ chức lưu ý chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cốt lõi:

1. Đối với thủ tục Đăng ký, Cấp đổi, Đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ):

* Thành phần hồ sơ gồm;

-  Đơn theo mẫu quy định;

- Xác nhận nguồn gốc đất, bản cam kết diện tích.

- Trích đo, trích thửa bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (nếu đổi, đính chính); Thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân còn hạn sử dụng để đối chiếu dữ liệu dân cư; cùng các giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi hoặc sai sót nếu thực hiện đính chính.

2. Đối với thủ tục Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình cá nhân trúng đấu giá khu quy hoạch khu dân cư.

* Thành phần hồ sơ gồm;

- Quyết định công nhận kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng đất.

- Quyết định giao đất cho hộ gia đình cá nhân.

- Tờ trình của phòng kinh tế xã về việc giao đất.

- Tờ trình của phòng kinh tế xã về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Trích lục bản đồ quy hoạch.

- Tờ khai thuế.

- Đơn đăng ký đất đai tài sản gắn liền với đất.

- CCCD, giấy tờ chứng minh, Tài sản riêng, đồng sở hữu.

3. Đối với thủ tục; Tặng cho, Chuyển nhượng, Thừa kế Quyền SDĐ

* Thành phần hồ sơ gồm;

- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 20 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự và giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Đất đai.

- Hợp đồng, Chuyển nhượng, Tặng cho hoặc văn bản thỏa thuận, văn bản phân chia tài sản

- Trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

- Đối với thủ tục Chuyển mục đích sử dụng đất (ví dụ từ đất nông nghiệp sang đất ở): Cần chuẩn bị Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất theo mẫu; Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; và Tờ khai thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Thứ ba, một số lưu ý quan trọng khi đến giao dịch:

- Các cá nhân, tổ chức hãy chủ động rà soát kỹ lưỡng thông tin cá nhân trên Thẻ Căn cước và thông tin thửa đất trên Sổ đỏ trước khi đem nộp để kịp thời phát hiện, tránh sai lệch phải bổ sung nhiều lần.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, nộp các khoản thuế, phí, lệ phí đúng thời hạn quy định để đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện hồ sơ.

- Khi gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình làm thủ tục, cá nhân, tổ chức hãy liên hệ ngay với số điện thoại đường dây nóng chính thức của UBND xã Ái Quốc: 0835.832.836 để được tiếp nhận, hướng dẫn và giải đáp kịp thời.

Việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã và tháo gỡ điểm nghẽn trong lĩnh vực đất đai chính là chìa khóa để xây dựng một nền hành chính minh bạch, hiệu quả, thực sự vì Nhân dân phục vụ.

Ủy ban Nhân dân xã Ái Quốc rất mong nhận được sự đồng hành, ủng hộ và phối hợp tích cực của toàn thể Nhân dân, các cá nhân, tổ chức trong việc chấp hành nghiêm các quy định pháp luật, góp phần xây dựng xã Ái Quốc ngày càng văn minh, giàu đẹp và phát triển bền vững!.